Юбилей в стиле «Игры престолов»: как мы собрали вечер на 120 гостей вокруг одного сериала
Когда заказчик пришёл к нам, концепции не было. Мы задавали вопросы: сделать акцент на веселье? На семье? Нужны ли традиции? Ответы были, идеи не было. Она появилась позже, на встрече, где мы обсуждали цветовую гамму декора.
01/ Концепция, которую мы нашли в разговоре
Мы начали с основы: собрали пожелания и подготовили несколько вариантов декора и сцены. Пока разбирали палитру, выяснилось, что юбиляр очень любит «Игру престолов». Мы спросили прямо: может, сделаем вечер в этом стиле? Он согласился.
К июлю мы закрыли всё, что было сделано до этого, и начали заново. Сначала сделали декор. Под него поменяли сцену. Потом взялись за пригласительные.
Так бывает чаще, чем кажется. Можно месяц вести одну концепцию и прийти к совсем другой. Можно утвердить механику и через три дня её поменять. То, что подходит одному человеку, другому точно не подойдёт. Поэтому мы копаем, пока не найдём то, что подходит именно ему.
02/ Декор впечатляет, история погружает
Красивый зал – это картинка. Гость пришёл, посмотрел, и всё. Нам хотелось, чтобы история ожила. Поэтому вместо номеров у столов были дома Вестероса. Вход для гостей стал отдельной сценой. А вечер открывало интро-шоу.
Интро понадобилось по простой причине: гостей было 120, и сериал смотрели не все. За несколько минут нужно было объяснить, где они оказались и почему зал выглядит именно так.
03/ Пять минут, над которыми работали недели
Можно было остановиться на видео. Мы пошли дальше.
– Видеоинтро сделала команда, автор которой пересмотрел все сезоны.
– Хореограф-постановщик поставил длинный номер, где движение приходилось почти на каждое слово.
– Продюсер Анара посекундно прописала свет вместе с техническими подрядчиками.
– Музыку написали специально для шоу. Анара ездила на студию на запись, потом трек подгоняли под хореографию.
Видео, свет и танец – обычно три отдельных шоу. Мы соединили их в одно, и каждое усиливало другое. Со стороны это пять минут. На деле над ними работали десятки людей, в разное время и в разных местах. Задачу все должны были понимать одинаково.
04/ Команда, которая не смотрела сериал
Честно: почти никто в нашей команде «Игру престолов» не видел. Поэтому знание сериала стало входным билетом для партнёров. Декоратор подсказывала детали, о которых мы бы сами не догадались: какой дом стоит за тем или иным решением в оформлении. Мы узнавали Вестерос по ходу работы, и это оказалось одной из самых интересных её частей.
05/ Два зарубежных хедлайнера
Артистов выбирал сам юбиляр. Кажется, что дальше всё просто: позвонил и забронировал. На деле:
– Дата. Популярные артисты долго не подтверждают день: на ту же дату приходят запросы из разных стран и городов.
– Логистика. Накануне у артиста может быть выступление в другой стране, и билеты нельзя купить, пока не ясен его график.
– Перелёты. Артист летит из одного города, музыканты из другого. Некоторые везут своего визажиста. Каждый маршрут согласовываем отдельно.
– Райдеры. Технический райдер, связь со звукорежиссёром, отель, питание, саундчек.
– Расходы. Room service, химчистка и прочие дополнительные траты. Это обсуждаем с менеджером артиста заранее, а не после выезда из отеля.
Если вам нужен зарубежный артист, в Eventie есть отдельная категория. Этот путь можно пройти вместе с нами.
06/ Кто где стоит в день мероприятия
Площадка была сложной: банкетный зал, КПП для гостей, гримёрные на втором этаже. Мы распределили команду так:
– двое на бэкстейдже у гримёрных, по одному на каждого хедлайнера;
– один человек на пульте;
– один с ведущим;
– один сопровождает артистов со второго этажа до сцены;
– один на связи с отелем и кухней.
Отдельно спецэффекты: дым, цветы для шоу. Их нужно принять, занести и подать в нужную секунду. Каждый стоит на своей точке, но все постоянно на связи друг с другом.
07/ Масштаб – не в количестве гостей
Сначала гостей было 70, потом их стало 120. Но масштаб вечера дало другое. Мероприятие на 20 человек может быть масштабным, если в нём есть сильные моменты. Его задают программа, наполнение и декор, а не список гостей.
08/ Юбиляр, который просто отдыхал
За две-три недели до вечера мы показали юбиляру всё: схемы рассадки, входы и выходы, сценарий, план действий. После этого он не задал ни одного вопроса.
На самом вечере он ни разу не подошёл к команде. Ходил по залу и удивлялся: здесь красиво, и здесь тоже. Супруга и дети подготовили для него сюрпризы, и он был тронут. После вечера он сказал, что это лучшее, что у него было.
Отзыв заказчика
Дорогая команда Eventie!
Это впервые, когда мы слышали такое количество комплиментов и впечатлений об организации мероприятия.
Вы сделали невозможное – ноль даже нейтральных отзывов (не то что отрицательных).
Вы действительно профессионалы самого высокого уровня.
Спасибо вам огромное за работу, за терпение и за профессионализм!