Шесть версий сценария и комната, которая менялась трижды: как Eventie провела презентацию бренда fém в Алматы
Айгуль Мухтаровна пришла с конкретной задачей. Ей нужна была презентация её бренда женской одежды fém в Алматы, и сделать её она хотела так, как это делают мировые дома моды: показ на подиуме, ужин и примерка, всё в один вечер. Площадку она уже выбрала сама. Место было красивое и очень маленькое.
Коротко о проекте
– Клиент: Айгуль Мухтаровна, бренд женской одежды fém
– Қала: Алматы
– Формат: презентация бренда с показом, ужином и примеркой
– Задача: уместить три сценария на небольшой площадке
– Музыка: живое исполнение, Мархаба Сәби (семь песен) и вокалистка Малика
– Кейтеринг: Good Catering, четыре курса
– Команда Eventie: Айнура (project manager), Анара (продюсер)
Клиент, с которым мы давно работаем
Eventie сотрудничает с Айгуль Мухтаровной и её семьёй много лет. Бренд fém достался ей в подарок, и за короткое время она заметно его развила. Презентацию решили приурочить к её юбилею и начали готовить задолго до даты.
«Айгуль Мухтаровна – почётный гость на презентациях мировых брендов. Она знает, как это выглядит на высоком уровне. Мы хотели показать казахстанский бренд так же», – рассказывает Гаухар, основатель Eventie. Project manager Айнура строила концепцию на референсах международных показов. Вариантов в итоге было несколько.
Три задачи на нескольких квадратных метрах
Клиент хотела, чтобы гости увидели коллекцию на моделях, поужинали, а потом спокойно примерили вещи. Анара, продюсер Eventie, на первой инспекции сразу предупредила: помещение маленькое, и каждый его метр должен работать на несколько задач.
Команда долго проектировала маршрут гостя. Сначала welcome, потом показ, затем ужин и презентация коллекции с примеркой. Последовательность должна была быть удобной для гостей и при этом выполнимой для подрядчиков, которые работают за кулисами.
Шестая версия
До финального варианта механика вечера менялась шесть раз. Пятое решение казалось удачным. За два дня до события команда снова поехала на площадку, на этот раз вместе с декораторами, техническими специалистами и моделями, чтобы провести репетицию. Там и появилась шестая версия. Её и реализовали.
«Первые пять не были ошибкой. Просто ты всё время в поиске и смотришь на мероприятие со всех сторон», – говорит Гаухар.
Ограничений было много. Свет нужно было выстроить так, чтобы зал оставался одновременно светлым и камерным. Декор должен был выглядеть богато, но не занимать лишнее место. Good Catering выделили под кухню около четырёх квадратных метров. На этой площади они приготовили и подали ужин из четырёх курсов.
Одна комната, три роли
Самое сложное решение касалось одного помещения. Сначала в нём встречали гостей. Затем там переодевались модели и выстраивались перед выходом на подиум. А пока шёл показ, его превращали в зал для ужина.
«Не было такого: ты декоратор, а ты повар. Все носили столы и стулья, расставляли цветы и тарелки. И всё это тихо, потому что за шторой шёл показ», – вспоминает Гаухар. Гости ушли смотреть коллекцию из зала, где только что собирались. Через полчаса они вернулись туда же, а там уже стоял сервированный стол.
Живой звук вместо плейлиста
Показ проходил под живое исполнение. Эту идею предложила сама Айгуль Мухтаровна. Команда рассматривала разных артистов, и Анара предложила Мархабу Сәби.
Выбор был не случайным. fém делает одежду для женщин, и вечер получился очень женским. Подошли и репертуар, и манера исполнения Мархабы, и темп её песен: под ритм треков удобно выстраивать выходы моделей. Для показа отобрали семь композиций.
Кроме Мархабы, на вечере выступала вокалистка Малика. Для неё придумали отдельную деталь: она вышла на сцену в образе от fém. Идея появилась за неделю до события. Сначала команда спросила Малику, готова ли она к этому, потом согласовала всё с операционным директором бренда. Привезли два образа, Малика примерила оба и выбрала один.
Что дал этот проект
«Мы много раз хотели предложить другую площадку. Но Айгуль Мухтаровне нравилось это место, и мы поставили себе задачу: сделать так, чтобы здесь всё работало», – говорит Гаухар.
По её словам, проект ещё раз подтвердил простую вещь. Площадка и задача могут быть любыми, если рядом люди, которые знают своё дело. «Одно дело – планировать, совсем другое – реализовывать. Мы сами не ожидали, что всё сложится именно так».
Eventie Agency организует презентации брендов, fashion-показы и частные события в Алматы. Мы начинаем с вашей задачи и площадки, даже если она кажется слишком маленькой.